Démarrage rapide
Ce guide suit l'ordre logique de mise en place d'un compte Cadencia : d'abord les données qui ne changent pas souvent (vos cours, vos modèles d'observations), puis, à chaque rentrée, la création de l'année scolaire et de l'horaire des élèves. Suivez les deux parties dans l'ordre la première fois.
1. Avant l'année scolaire
Deux réglages sont à faire une seule fois (ou à mettre à jour ponctuellement) : vos cours et vos modèles d'observations. Les deux se trouvent dans Configuration, accessible depuis la tuile « Configuration » de l'écran d'accueil.
Créer ses cours
Un cours (« Curse » dans les menus techniques, mais toujours affiché « Cours ») est une matière que vous enseignez : Piano, Solfège, Formation musicale, etc. C'est une donnée volontairement simple — elle sert ensuite à être rattachée à une année scolaire.
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Ouvrez Configuration → Cours
Premier lien du menu de Configuration.
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Cliquez sur le bouton
Une petite fenêtre s'ouvre avec deux champs : le nom du cours et une case actif.
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Répétez pour chaque matière enseignée
Un professeur qui donne piano et solfège crée deux cours distincts : « Piano » et « Solfège ».
Un cours n'a ni date ni horaire à ce stade — ce sont des données à part, rattachées plus loin. Un même cours (« Piano ») est réutilisé année après année ; il n'y a pas besoin d'en recréer un chaque rentrée.
Créer ses modèles d'observations
Pendant une séance, le journal permet de noter des observations rapides sur l'élève (attitude, difficulté rencontrée, remarque positive…). Un modèle d'observation est un texte pré-rédigé, associé à un type (neutre, positive ou négative), que l'on retrouve en un clic dans le journal plutôt que de le retaper à chaque fois.
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Ouvrez Configuration → Modèles d'observations
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Cliquez sur le bouton
Choisissez le type (Neutre, Positive ou Négative) et rédigez le commentaire par défaut.
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Constituez-vous une petite bibliothèque
Quelques exemples utiles : « Manque de régularité dans le travail à la maison » (négative), « Beau progrès sur la lecture rythmique » (positive), « À revoir : doigtés de la main gauche » (neutre).
Ces modèles ne sont pas obligatoires : le journal permet toujours de saisir une observation libre. Ils font simplement gagner du temps sur les remarques qui reviennent souvent. Vous pouvez en ajouter de nouveaux à tout moment, pas seulement en début d'année.
2. Démarrer l'année scolaire
Chaque rentrée, trois créations s'enchaînent : l'année scolaire elle-même, le rattachement d'un cours à cette année, puis les horaires hebdomadaires de chaque élève sur ce cours.
Étape 1 — Créer l'année scolaire
Une année académique ne porte que trois informations : un libellé, une date de début et une date de fin. Elle ne contient pas encore de cours ni d'élèves — c'est volontaire, voir l'étape suivante.
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Ouvrez Configuration → Années académiques
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Cliquez sur le bouton
Renseignez le libellé (par exemple « 2026-2027 »), la date de début et la date de fin.
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Enregistrez
La même popup permet de modifier une année existante en cliquant sur son crayon dans la liste.
Étape 2 — Créer le ou les cours de l'année
C'est ici que le cours créé plus haut (« Piano ») rejoint l'année scolaire (« 2026-2027 ») : ce rattachement s'appelle un cours de l'année. C'est lui — et non l'année seule — qui portera ensuite les horaires des élèves. Un professeur qui donne piano et solfège crée deux « cours de l'année » pour la même année : un pour Piano, un pour Solfège.
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Ouvrez Configuration → Cours de l'année
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Cliquez sur le bouton
Une popup propose deux menus déroulants : l'année académique (celle créée à l'étape 1) et le cours (celui créé en partie 1). Choisissez-les tous les deux.
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Répétez pour chaque cours de l'année
Même année, cours différent à chaque fois.
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Ouvrez la ligne créée
Cliquez sur la ligne « 2026-2027 — Piano » dans la liste : c'est cet écran, propre à ce cours de cette année, qui permet de créer les horaires (étape suivante) et de gérer les concerts/auditions liés à ce cours.
C'est le point qui surprend le plus souvent : les horaires ne se créent pas depuis l'écran « Années académiques », mais depuis l'écran d'un cours de l'année précis, atteint en cliquant sur sa ligne dans « Cours de l'année ».
Étape 3 — Créer l'horaire des élèves
Sur l'écran d'un cours de l'année, la carte Horaires présente un onglet par jour de la semaine. Chaque horaire représente un créneau hebdomadaire récurrent pour un élève : un jour, une heure, éventuellement un niveau (« Degree ») et une case « en examen ».
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Sélectionnez le jour
Cliquez sur l'onglet du jour de la semaine où l'élève vient (lundi, mardi…).
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Cliquez sur le bouton de la carte Horaires
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Choisissez l'élève, ou créez-le à la volée
Le menu déroulant liste les élèves existants. S'il n'existe pas encore, le bouton à côté du menu ouvre directement la création d'un nouvel élève, sans quitter la fenêtre.
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Renseignez le jour, l'heure, et éventuellement le niveau
Le jour de la semaine est pré-rempli avec l'onglet actif. L'heure se choisit par pas de 10 minutes. Le champ Degree (niveau/degré) et la case en examen sont facultatifs.
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Enregistrez, puis répétez pour chaque élève
Un même élève peut avoir plusieurs horaires sur des jours différents s'il vient plusieurs fois par semaine.
Une fois au moins un horaire créé, ce cours de l'année apparaît dans le sélecteur d'en-tête (voir Navigation & en-tête) et ses élèves apparaissent chaque jour dans le Journal de classe — c'est la dernière pièce du puzzle avant de pouvoir commencer à tenir le journal.
Pour aller plus loin sur chacun de ces écrans, consultez Configuration et Journal de classe.